对于即将告别校园的高校学子来说，在忙于找工作、安顿住处之余，还有一项重要事务需要关注——妥善处理和转递个人档案。

在校期间，这份文件被称为学生档案；毕业之后，它则转变身份成为人事档案。无论是在职场上进行职称评审、党员的政审，还是将来办理养老金核准等事宜，这份档案都将发挥关键作用。

让我们一起来了解有关档案的若干问题：

人事档案的内容构成

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是一份记录个人政治面貌、品德表现、学习及工作履历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，并且是国家档案系统和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，其档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录、入学材料等一系列重要内容。这些材料会在毕业前由学校统一整理、审查并封装，最终形成完整的学籍档案。

进入职场后，档案的内容还可以根据工作经历、继续教育、考核评价、职务任免等情况进行补充，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的参考依据。

档案的转递方向

高校毕业生在离校时的就业去向不同，其档案的转递方向也随之变化：

• 若就业单位为国家机关、国有企事业单位，或是定向培养的毕业生，档案将转递至其就业单位或定向单位。
• 若选择到非公有制企业就业、灵活就业或自主创业，档案则需转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门批准设立的流动人员人事档案管理服务机构，均有权接收和保管在非公单位就业以及离校未就业的高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下途径进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职及再就业情况下的档案处理

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理机构进行保管。

关于个人持有或拆封档案的处理

档案的转递流程遵循“公对公”原则，并需由接收单位出具调档函。个人不允许私自持有档案，更不允许拆开档案密封。

若需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封装。如不慎拆开了档案封条，需要到相关档案管理机构重新进行封存并盖章。然而，重新封存拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被更改或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校转出后被拆开，则需联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性、完整性，确认无涂改后，由原院校重新密封并盖章，方可恢复档案的法律效力。

若在审核过程中发现拆封档案有材料缺失，需要联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由出具材料的原单位出具相关证明，之后再进行审核、密封和盖章。